Datenschutzhinweise für Eigentümer (Art. 13, 14 DSGVO)
Frankfurter Straße 147
63263 Neu-Isenburg
Tel.: 06102 – 36 76 – 30
Fax: 06102 – 36 76 – 33
E-Mail: info@aphausverwaltung.de
E-Mail: info@aphausverwaltung.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.
Verarbeitung personenbezogener Daten zur ordnungsgemäßen Verwaltung von Wohnungseigentum, insbesondere:
– Durchführung des Verwaltervertrags
– Verwaltung des Gemeinschafts- und Sondereigentums
– Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
– Führung der Eigentümerliste und Beschlusssammlung
– Erstellung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht
– Einzug von Hausgeldern und Durchsetzung offener Forderungen
– Bearbeitung von Schadens-, Versicherungs- und Instandhaltungsfällen
– Kommunikation mit Eigentümern
– Erfüllung gesetzlicher Pflichten (WEG, Steuer- und Aufbewahrungspflichten)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Verwaltervertrag)
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, insbesondere WEG)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Verwaltung, Rechtsdurchsetzung, Schadenbearbeitung)
Verarbeitet werden insbesondere:
– Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
– Eigentums- und Grundbuchdaten
– Abrechnungs- und Zahlungsdaten
– Bankverbindungen
– Beschluss- und Protokolldaten
– Schadens-, Versicherungs- und Vorgangsdaten
– Kommunikationsdaten
Personenbezogene Daten werden – soweit erforderlich – übermittelt an:
– Andere Wohnungseigentümer (im gesetzlich zulässigen Umfang)
– Versicherungen und Versicherungsmakler
– Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen
– Abrechnungs- und Messdienstleister
– Rechtsanwälte, Gerichte und Behörden
– Banken und Zahlungsdienstleister
– IT- und Hostingdienstleister
In Schadensfällen werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an den zuständigen Versicherungsmakler sowie an beauftragte Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen übermittelt, soweit dies zur Schadenbearbeitung, -prüfung und -beseitigung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten findet nicht statt.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
– Verwaltungs- und Abrechnungsunterlagen: gemäß handels- und steuerrechtlicher Fristen
– Beschluss- und Verwaltungsunterlagen: gemäß WEG
– Schadens- und Rechtsangelegenheiten: bis zum Abschluss und Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen
Betroffene haben das Recht auf:
– Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
– Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Verwaltung des Wohnungseigentums gesetzlich und vertraglich erforderlich. Ohne diese Daten ist eine ordnungsgemäße Verwaltung nicht möglich.
Datenschutzhinweise für Mieter (Art. 13, 14 DSGVO)
Frankfurter Straße 147
63263 Neu-Isenburg
Tel.: 06102 – 36 76 – 30
Fax: 06102 – 36 76 – 33
E-Mail: info@aphausverwaltung.de
E-Mail: info@aphausverwaltung.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
– Begründung, Durchführung und Beendigung des Mietverhältnisses
– Verwaltung des Mietobjekts
– Abrechnung von Miete, Betriebs- und Nebenkosten
– Bearbeitung von Schadens-, Instandhaltungs- und Versicherungsfällen
– Kommunikation mit Mietern
– Durchsetzung und Abwehr rechtlicher Ansprüche
– Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Melde-, Steuer- und Aufbewahrungspflichten)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Vertragsanbahnung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, insbesondere ordnungsgemäße Verwaltung, Schadenbearbeitung und Rechtsdurchsetzung)
Verarbeitet werden insbesondere:
– Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
– Vertragsdaten (Mietvertrag, Mietdauer, Miethöhe)
– Zahlungs- und Abrechnungsdaten
– Verbrauchsdaten (z. B. Heizung, Wasser)
– Schadens- und Vorgangsdaten
– Kommunikationsdaten
Personenbezogene Daten werden – soweit erforderlich – übermittelt an:
– Eigentümer
– Versicherungen und Versicherungsmakler
– Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen
– Abrechnungs- und Messdienstleister
– Rechtsanwälte, Gerichte und Behörden
– IT- und Hostingdienstleister
In Schadensfällen werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an den zuständigen Versicherungsmakler sowie an beauftragte Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen übermittelt, soweit dies zur Schadenbearbeitung, -prüfung und -beseitigung erforderlich ist.
Die Datenweitergabe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten findet nicht statt.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
– Miet- und Abrechnungsdaten: gemäß handels- und steuerrechtlichem Fristen
– Bewerberdaten bei Nichtzustandekommen eines Mietverhältnisses: ca. 6 Monate
– Schadens- und Rechtsangelegenheiten: bis zum Abschluss des Vorgangs und Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen
Betroffene haben das Recht auf:
– Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
– Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Mietverhältnisses erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Verwaltung des Mietverhältnisses nicht möglich.
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